울산시교육청, 방과후학교 온라인지원 시스템 개발

[울산=뉴시스] 울산시교육청 전경

[울산=뉴시스]구미현 기자 = 울산시교육청이 방과후학교 업무 효율성을 높이고 사용자 중심의 통합 관리를 지원하기 위해 온라인지원시스템 개발에 들어간다.

시교육청은 24일 외솔회의실에서 방과후학교 업무 담당자, 강사, 개발 업체 관계자 80명이 참석한 가운데 방과후학교 온라인지원시스템 개발 착수보고회를 열었다.

'울산 방과후학교 온라인지원시스템'은 업무 효율성을 높이기 위한 사용자 중심의 통합 관리지원시스템을 의미한다.

시교육청은 지난해 12월 31일 방과후학교실무사 사업 종료에 따른 담당자 업무 증가를 예상하고 작년부터 업무경감 방안을 마련해 왔다.

단위학교에서 처리해야 하는 업무를 분석한 결과 전체 76개의 업무로 세분화했고 그중 67개 업무를 시스템에서 처리할 수 있도록 개발 계획을 수립했다.

온라인지원시스템의 업무경감 전략은 일원화, 체계화, 간소화, 자동화, 편의성 강화로 요약할 수 있다.

수요조사부터 만족도 조사까지 업무 처리 전 과정을 시스템에서 처리할 수 있도록 일원화하고 방과후학교 업무 프로세스에 맞춰 순차적으로 업무를 처리 할 수 있도록 체계화된 메뉴를 제공한다.

또 기초 정보 입력값을 처리 문서에 자동 연결하여 업무를 간소화하고 강사 선정 및 회계 처리 등 복잡한 업무를 자동화한다. 끝으로 모바일 기능을 강화하여 사용자의 편의성을 높일 계획이다.

한편 온라인지원시스템 개발 기간은 4개월이며 올해 8월 중순 개발이 완료될 예정이다. 이후 8월 말 사용자 연수 후 전면 서비스를 시작할 계획이다.


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